A busca por soluções sustentáveis se tornou crucial para os governos em todo o mundo. No Brasil, a gestão pública enfrenta o desafio de conciliar a eficiência administrativa com a responsabilidade ambiental. Nesse contexto, a gestão sem papel surge como uma alternativa promissora, capaz de reduzir significativamente o impacto ambiental das atividades públicas, além de trazer diversos outros benefícios.
Do ponto de vista ambiental, a gestão sem papel contribui para a redução do consumo de papel, água e energia, reduzindo o impacto do desmatamento e as mudanças climáticas. Além disso, diminui a geração de resíduos sólidos, aliviando o impacto sobre os aterros sanitários e promovendo um futuro mais verde.
Em termos econômicos, a implementação dessa prática gera corte de custos com materiais de escritório, como papel, toner e tinta, liberando recursos para serem investidos em áreas essenciais como saúde, educação e infraestrutura. Somado a isso, os fluxos digitais otimizam o espaço físico para armazenamento, o que representa uma economia adicional para os cofres públicos.
A gestão pública sustentável e sem papel não se limita apenas aos aspectos ambientais e econômicos. Essa iniciativa também proporciona maior eficiência na administração pública, agilizando processos administrativos, aumentando a produtividade dos servidores e facilitando o acesso à informação para os cidadãos. Isso se traduz em serviços públicos mais rápidos, eficientes e transparentes, beneficiando diretamente a população.
A Sonner, tem auxiliado diversos municípios a implementarem a gestão sem papel com sucesso. Um exemplo notável é o caso de Amparo (SP), onde a plataforma integrada Sonner proporcionou a migração digital de todos os processos da prefeitura e a disponibilização de 27 serviços públicos para os cidadãos.
Através da integração dos sistemas, incluindo o módulo de documentos Sonner Docs, a prefeitura de Amparo alcançou resultados expressivos em sua jornada de transformação digital. A iniciativa eliminou a necessidade de impressoras e resultou na redução de 70% na quantidade de papel utilizado, o que equivale à economia de aproximadamente 233.000 folhas impressas.
A gestão pública sustentável e sem papel é um compromisso com o futuro. Com as ferramentas e o apoio adequados, os municípios podem reduzir significativamente seu impacto ambiental, otimizar seus recursos e oferecer um serviço público de melhor qualidade aos cidadãos.
A Sonner está comprometida em ajudar os governos a alcançar seus objetivos de sustentabilidade e transformação digital. Oferecemos uma solução completa de digitalização para prefeituras que reduz em até 40% os gastos com papel e impressões, conheça o Sonner Docs.
Junte-se a nós e construa um futuro mais sustentável para a gestão pública brasileira.
