A Sonner acaba de lançar uma nova funcionalidade no seu sistema de Educação que permite a importação de dados cadastrais diretamente da SED – Secretaria Escolar Digital do estado de SP. O município de Louveira foi o primeiro a se beneficiar da novidade e colheu resultados muito positivos durante a implantação.
Entrevista com Nildo Morais, Especialista do Sistema de Educação
Conversamos com Nildo Morais, especialista do sistema de educação da Sonner, que nos contou como a nova funcionalidade está agilizando processos e aumentando a eficiência nas escolas de Louveira.
“Anteriormente, a importação de dados cadastrais dos alunos, escolas, matrículas e turmas era feita parcialmente, exigindo que o município criasse manualmente todas as turmas e matrículas dos alunos individualmente,” explicou Nildo. “Esse processo, dependendo do tamanho da escola, podia levar de duas semanas a dois meses.”
No entanto, com a nova funcionalidade, este processo foi completamente automatizado, permitindo a importação completa dos dados diretamente do sistema SED. Em Louveira, por exemplo, a importação de turmas e matrículas que antes levava semanas foi realizado em questão de minutos em cada unidade escolar.
Implementação em Louveira
A resistência inicial por parte do município de Louveira foi vencida graças ao esforço conjunto das equipes da Sonner e da prefeitura. “Após negociações intensas e ajustes no sistema, conseguimos implementar a funcionalidade,” afirmou Morais. “Agora, a importação de dados de 500 alunos, que antes levava semanas, pode ser concluída em menos de cinco minutos.”
Nildo destacou ainda a importância desta funcionalidade na redução de trabalho repetitivo para os funcionários das escolas e no aumento da produtividade. “Para nós, é um ganho absoluto de produtividade e uma carta na manga para os nossos clientes, que agora podem dedicar mais tempo a outras atividades importantes.”
Resultados Práticos
Durante a fase de testes, a maior escola de Louveira, com 587 alunos, teve todos os dados importados em apenas dois minutos. Escolas menores viram seus dados importados em menos de um minuto. “A funcionalidade encontrou algumas inconsistências, como alunos transferidos ou remanejados após a importação inicial, mas estas são facilmente ajustadas,” acrescentou Morais.
Atualmente, todas as 27 escolas de Louveira já estão utilizando o sistema, e os professores foram devidamente capacitados para utilizar a nova ferramenta. As pautas referentes ao primeiro bimestre já foram lançadas, e o município agora se prepara para capacitar ainda mais os professores, garantindo o pleno aproveitamento da plataforma Sonner.
Conheça a Solução
A Plataforma Educacional Sonner é uma solução completa que inclui um sistema web e aplicativos para professores, pais e alunos. O módulo possibilita a gestão escolar completa, permitindo ao gestor controlar cadastros, alunos, turmas, a rede escolar, a rede pedagógica, o plano curricular, e muito mais. Além disso, a plataforma contempla um dashboard com gráficos visuais e relatórios com análises relevantes para uma gestão eficaz da rede escolar. Outro destaque é o módulo de remoção funcional para atribuição de vagas, que inclui a classificação funcional por tempo de serviço e titulação e cursos de extensão, treinamento e capacitação, garantindo facilidade no processo de solicitações dos professores.
A Plataforma Sonner aumenta a eficiência das rotinas administrativas da Secretaria Escolar, automatizando processos que antes eram feitos manualmente. Ademais, o Diário Online representa um avanço importante na informatização dos registros, que podem ser realizados com um clique no aplicativo GRP Mobile. Através dele, o registro de aula, chamadas e resultados de avaliações são feitos com facilidade pelo celular ou tablet, agilizando o trabalho dos professores e proporcionando mais economia para os municípios.
O case de Louveira é um exemplo claro do impacto positivo que a nova funcionalidade pode trazer para agilizar a implantação do sistema nos municípios de SP. Com a integração com o SED e evolução das nossas soluções, a Sonner reafirma seu compromisso em oferecer cada vez mais eficiência para o setor público. Agradecemos todos os envolvidos nesse processo!
