A Sonner acaba de dar mais um passo importante no processo de transformação digital da gestão pública. Demos início à implantação do nosso novo sistema na Prefeitura de Artur Nogueira (SP), colocando em prática o projeto Prefeitura Sem Papel.
A solução foca na eliminação do uso de papel, na integração do fluxo de trabalho entre todas as secretarias e no fortalecimento do processo de prestação de contas do município. O projeto foi destaque na imprensa local.
Muito além do gerenciamento de documentos e protocolos, a tecnologia atua de forma transversal em toda a administração municipal. Processos internos, desde a solicitação de compras, orçamento, licitação, empenho e contratos até a liquidação contábil, passam a tramitar 100% por meio de documentos eletrônicos e assinaturas digitais, eliminando a necessidade de impressões e carimbos físicos.
A transformação se estende aos serviços oferecidos à população e às rotinas internas das secretarias:
- Serviços ao Cidadão: Solicitações que exigiam deslocamento até o setor de protocolo agora podem ser feitas pelo Portal do Cidadão, integrado aos sistemas de arrecadação e Cadastro Técnico Municipal (CTM).
- Educação: Fim da tramitação física de papéis e da impressão de boletins, disponibilizados eletronicamente.
- Recursos Humanos: Automatização de rotinas como envio de atestados médicos, gestão de folha de ponto e solicitações de licença-maternidade diretamente pelo portal.
Para viabilizar a transição cultural e operacional, a equipe de especialistas da Sonner realizou sessões de treinamento intensivo com os servidores públicos.
“O sistema de PDF e protocolos funciona como um norteador transversal, conectando todas as áreas. A meta é tornar a prefeitura o mais digital possível e simplificar a rotina tanto dos servidores quanto do cidadão”, destaca Cristiano Farias, especialista da Sonner.
A consolidação do projeto Prefeitura Sem Papel é uma evolução na forma como o município atende o cidadão e gere seus recursos. Parabenizamos a gestão de Artur Nogueira pela visão inovadora e agradecemos à equipe da Sonner envolvida nessa implantação.
