A cidade de Suzano (SP) avança na Governança Digital, focando em digitalização para gerar eficiência e economia. A gestão municipal deu um passo importante: a migração do sistema de almoxarifado da versão desktop para a solução WEB da Sonner. O objetivo foi melhorar a gestão de materiais e suprimentos. O projeto trouxe mais agilidade à rotina dos gestores, resultando em ganhos operacionais e na eliminação de retrabalho.
Suzano, sendo o maior cliente da Sonner em volume de operações, apresentava um desafio logístico complexo. Na versão desktop do sistema, o acesso a diferentes unidades de almoxarifado era um gargalo.
O especialista em Almoxarifado, Marcelo Barbosa Feliciano, explica a dificuldade operacional que era enfrentada pela equipe:
“No almoxarifado desktop, por eles não poderem ter acesso a várias unidades na mesma tela, ocasionava uma dificuldade muito grande de ter que ficar logando e deslogando para trocar de unidade.”
Essa necessidade de alternar o login a cada troca de unidade, além de consumir tempo, tornava processos como relatórios e transferências mais lentos e com maior chance de erro, exigindo o uso de muitas abas para uma única operação.
A migração para o Almoxarifado WEB resolveu o problema central de acesso e trouxe uma interface mais leve, facilitando a adesão dos usuários. O sistema web permite que os responsáveis acessem múltiplas unidades de estoque na mesma tela.
“O que foi mais importante lá foi a agilidade não precisar mais deslogar sair do sistema para entrar em outra unidade para poder fazer o trâmite, então, eles ganharam muita Agilidade de tempo com isso,” afirma Marcelo Feliciano.
A rápida aceitação do sistema foi destaque na migração:
“O aceite dos usuários foi muito tranquilo por a tela do Web ser mais limpa, mais prática e bem mais dedutiva do que a versão desktop.”
Benefícios para a Gestão:
A implantação do Almoxarifado WEB gerou ganhos concretos em diversas frentes:
1. Fluidez de Processo: Transferência Automática
Um dos maiores benefícios foi a inclusão de funcionalidades que automatizam trâmites internos, como a transferência de materiais entre unidades. Antes, o processo era mais manual. Agora, a transferência é feita com total rastreabilidade.
“Hoje a gente consegue fazer uma transferência de unidade para outra já transferindo o lote e a validade sem precisar de dar entrada. Faça a transferência, na hora que a unidade de destino dá aceite, esses dados já vêm completos e já caem no meu almoxarifado. Isso dá um grande ganho de tempo e muito mais agilidade no processo deles, principalmente no âmbito da saúde que faz a dispensação de medicamentos,” explica Marcelo.
2. Implantação Rápida e Suporte Estratégico
A migração do desktop para o WEB foi concluída em apenas duas semanas, demonstrando a eficiência do processo e a facilidade de adaptação pela equipe. O período de treinamentos foi dado entre 30 de setembro a 02 de outubro, e a virada do sistema foi concluída no dia 04 de outubro deste ano.
Desde 2018 como cliente da solução desktop, a migração para a nova versão assegurou a continuidade do serviço em Suzano, introduzindo mais conectividade, já que o sistema WEB é mais leve e permite o acesso de qualquer lugar com internet.
3. Economia de Papel
Em alinhamento com o Programa Gestão Sem Papel de Suzano, que já gerou uma economia de mais de R$ 2 milhões em recursos públicos em sua primeira etapa (lançada em 2021), o novo almoxarifado contribui ativamente para a sustentabilidade e economia.
Conclusão
A implantação do Almoxarifado WEB em Suzano é um marco que reforça o compromisso da gestão municipal com a eficiência e a inovação tecnológica. A solução mais moderna, intuitiva e fluida garante as ferramentas necessárias para a prefeitura atuar com maior agilidade para atender aos cidadãos.
