A Prefeitura de Nova Ponte, no Triângulo Mineiro, está implantando a nova geração do sistema de gestão pública da Sonner. Com a mudança, os setores da administração passam a trabalhar em uma mesma plataforma, com dados compartilhados entre os módulos.
O projeto teve início neste ano com o mapeamento das rotinas municipais e contempla a contratação de módulos essenciais como Tributos, Folha de Pagamento, Compras e Licitações, Contabilidade, Saúde, Patrimônio, Frotas, Educação, Painel de Senhas e Portal da Transparência. Atualmente, a implantação encontra-se na fase de migração de dados e capacitação das equipes, com as Secretarias de Administração e Finanças já operando de forma integrada na nova base.
O que muda na prefeitura
Com a plataforma, a prefeitura espera:
- integrar e organizar as informações das diferentes áreas;
- reduzir processos manuais e dar mais agilidade aos servidores;
- acompanhar as demandas e rastrear cada processo;
- dar aos gestores mais controle e dados para decidir;
- preparar a administração para novos serviços digitais.
Para o cidadão, o efeito esperado é um atendimento mais ágil.
Anteriormente, a gestão municipal dependia de sistemas legados isolados e de um grande volume de processos em papel, o que gerava duplicidade de tarefas e lentidão nos atendimentos. Para virar essa chave, mais de 300 servidores públicos já passaram por treinamentos operacionais, garantindo uma transição segura e sem interrupção na prestação de serviços à população.
Em um trabalho conjunto e intenso, a migração, configuração e conferência completa da folha de pagamento do município foi realizada com agilidade em menos de 22 dias. Todo o processo de estrutura e treinamento das equipes foi concluído com sucesso, garantindo que, um dia antes do prazo previsto, todos os servidores da Prefeitura, do Dmae e do Instituto de Previdência já estivessem com o salário devidamente creditado em conta.
Uma administração com várias frentes
A estrutura da prefeitura inclui Saúde, Educação, Obras e Serviços Públicos, Esporte e Cultura, Indústria, Comércio e Turismo, Ação Social e Habitação, Meio Ambiente e Agropecuária, Administração e Finanças e Governo. São áreas com rotinas e dados próprios, que o novo sistema passa a reunir em uma mesma plataforma.
O novo sistema conecta diretamente todas essas frentes ao centralizar cadastros, prontuários, ordens de serviço e o acompanhamento de metas financeiras. As secretarias de Administração e Finanças já utilizam a plataforma para a emissão de notas fiscais e controle orçamentário, enquanto as demais pastas iniciam o uso progressivo das ferramentas para gestão de frotas, materiais e atendimentos.
Próximos passos
Com a base implantada, a prefeitura pode ampliar aos poucos o número de processos digitais, de integrações, de indicadores acompanhados e de serviços oferecidos ao cidadão.
O cronograma prevê a liberação gradativa dos portais de autoatendimento ao cidadão, a completa eliminação de papéis em processos administrativos e a ampliação do painel de Business Intelligence (BI) para tomada de decisão em tempo real.
“A integração de dados é a base para qualquer cidade inteligente. A chegada da plataforma Sonner em Nova Ponte moderniza o atendimento ao cidadão e oferece aos gestores públicos dados precisos para decisões mais estratégicas e transparentes,” destaca a equipe de implantação da Sonner.
